【excel知识点总结】Excel中所学知识点的总结
Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,小编整理了Excel中所学知识点的总结。希望对你有帮助!
Excel中所学知识点的总结1
Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号,分数输入前加0),日期型数据用分隔线(/)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化:(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。
7.表格的制作:格式|单元格|边框。
8.数据区域的条件格式:格式|条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)
1.公式的使用:+*/()。
2.函数的使用:Sumaveragemaxminifandorcountcountif。
3.用公式或函数计算前需先输入=,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4.条件格式的应用(格式菜单/条件格式,并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三:图表应用
用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:
1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)
3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)
Excel知识点四:数据分析(难点)
(一)数据排序
1.简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。
2.复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3.取消排序
选择编辑|撤消排序命令。
(二)数据筛选
1.自动筛选
(1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
(2)筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
(3)取消筛选:选择数据|筛选|自动筛选命令(使其前面√
号消失)。
2.高级筛选
(1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
(2)条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。
(3)取消高级筛选:可以在菜单栏中选择数据|筛选|全部显示命
令。
(三)分类汇总
1.建立分类汇总
2.必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。
3.正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。
4.分级显示分类汇总表
5.删除分类汇总
(四)数据透视表
1.分析行字段、列字符、页字段、数据项
2.修改汇总方式
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Excel中所学知识点的总结2
Excel知识点
【工作表、工作簿的基本操作】
1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号,分数输入前加0),日期型数据用分隔线(/)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化:(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。
7.表格的制作:格式|单元格|边框。
8.数据区域的条件格式:格式|条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
※【公式和函数的应用】
1.公式的使用:+*/。
2.函数的使用:Sumaveragemaxminifandorcountcountif。
3.用公式或函数计算前需先输入=,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4.条件格式的应用(格式菜单/条件格式,并掌握删除条件的方法)。
【图表应用】
1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:
(1)插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。
(2)掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)
(3)掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)
【数据分析】1.简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。
2.复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3.取消排序
选择编辑|撤消排序命令。1.自动筛选
(1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
(2)筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
(3)取消筛选:选择数据|筛选|自动筛选命令(使其前面√
号消失)。
2.高级筛选
(1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
(2)条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。
(3)取消高级筛选:可以在菜单栏中选择数据|筛选|全部显示命令。
1.分类汇总
必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。
2.分级显示分类汇总表
3.删除分类汇总1.分析行字段、列字符、页字段、数据项
2.修改汇总方式
excel中制作分类汇总的方法
制作分类汇总步骤1:将excel中如上图所示的所有数据选中。
制作分类汇总步骤2:将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击数据菜单,选择排序。在弹出的窗口中的主要关键字中选择姓名,如下图所示。点击确定。
制作分类汇总步骤3:再一次选择数据。
制作分类汇总步骤4:点击数据菜单,选择分类汇总选项。在弹出的窗口中的分类字段中选择姓名,在汇总方式里选择求和,在选定汇总项里选择工资。如下图所示。点击确定即可。
制作分类汇总步骤5:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。